DELIGTHを導入した後、私たちの作業負担は大幅に減少しました。コール管理がはるかに簡単になりました。
課題:
解決策:
私たちは
国際マラソンイベントの主催者として、私たちはいくつかの課題に直面しました:
1️⃣ 日本のイベント登録サイトは、電話番号がないと私たちのイベントを掲載しませんでした。
2️⃣ ランナーは、悪天候の予報のためにイベントがまだ予定通りかどうかを尋ねるために、早朝や深夜に電話をかけることがよくありました。
限られた時間の中で、プロデューサーやディレクターが重要な最終準備を行っていたため、これらの電話に応答することはほぼ不可能でした。
弊社がAI電話を利用させていただいた背景は以下になります。ご参考になれば幸いです。①もともと少人数のオフィスだったが、テレワークによりさらに出社人数が減り、電話対応が行き届かないことが増えて来た②部署外の電話を受けた場合、うまく伝言が伝わらないトラブルなどがあり、(伝言メモの紛失、誰が受けたかわからない等)「電話を受けた証拠」を残すため模索していた③コールセンターも検討したが、料金が高額(1件○○円など)④取引先でなく、一般区民からの電話は話が長い、要点がつかめないなど、電話を受けた職員の業務に支障があることが多々あった(担当部署外の職員の負担になってしまう)⑤メールやweb以外の問い合わせ方法が必要だった(電話での受付が必須の事業)以上が主な理由
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